Migration · GovLaw
Actaport- und RA-MICRO-Alternative ohne Stichtag
GovLaw: Umstieg in drei Phasen, das alte System geht zuletzt.
Actaport oder RA-MICRO bleiben für beA, haftende Fristen und Rechnung, bis GovLaw sie im Alltag verlässlich übernimmt. GovLaw beginnt beim Eingang: Post, Akte, Dokumente und Office. Abgeschaltet wird das alte System erst, wenn die Kanzlei es nicht mehr braucht, nicht an einem Stichtag.
Drei Phasen
Phase 1
Eingang
Tage nach der Einrichtung
GovLaw übernimmt Post, Website-Anfragen, Akte, Dokumente und Office. Ihr bisheriges Programm bleibt für beA, haftende Fristen und Rechnung zuständig. Sie arbeiten in beiden, ohne doppelt zu erfassen: GovLaw ist der Eingang, das alte System das Register.
Phase 2
Übernahme
nach Sichtung, mit Probelauf
Kontakte, Akten und Dokumente kommen aus dem Export des bisherigen Programms. Erst eine Probeübernahme mit Stichproben, dann die echte. Was nicht sauber übernommen werden kann, sehen Sie vorher in einer Liste, nicht danach im Alltag.
Phase 3
Suite
wenn es trägt, nicht nach Kalender
beA, Fristen und RVG oder ein belastbarer DATEV-Export laufen in GovLaw. Erst dann kündigen Sie das bisherige Programm für den Alltag, und erst dann wird der Suite-Preis fällig.
Was wo läuft
Während des Umstiegs ist für jede Aufgabe genau ein System zuständig. So entstehen keine zwei Wahrheiten.
| Aufgabe | Im Eingang | In der Suite |
|---|---|---|
| Post, Anfragen, Akte, Dokumente | GovLaw | GovLaw |
| Office, Mail, Kalender | GovLaw mit openDesk oder Microsoft 365 | GovLaw mit openDesk oder Microsoft 365 |
| beA | bisheriges Programm | GovLaw |
| Haftende Fristen | bisheriges Programm, GovLaw rechnet mit | GovLaw |
| Rechnung, RVG, DATEV | bisheriges Programm | GovLaw |
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Häufige Fragen
Wie lange dauert der Umstieg?
Der Eingang läuft nach der Einrichtung in wenigen Tagen. Wie lange das bisherige System daneben bleibt, hängt davon ab, wann beA, Fristen und Rechnung in GovLaw verlässlich laufen. Einen festen Stichtag gibt es nicht.
Welche Daten werden übernommen?
Kontakte, Akten und Dokumente aus dem Export des bisherigen Programms. Umfang und Festpreis legen wir nach einer Sichtung Ihrer Daten fest, mit einer Probeübernahme, bevor die Kanzlei umstellt.
Was passiert mit unserer Website?
GovLaw übernimmt den Betrieb der bestehenden Kanzlei-Website, bis zu zwei Stunden Pflege im Monat sind im Preis. Anfragen aus dem Formular landen direkt im Posteingang.