Funktionen · GovLaw
GovLaw: Die Akte ist fertig, wenn Sie sie öffnen.
GovLaw liest neue Post, legt sie an die richtige Akte, erkennt Angaben aus PDF und Scan und rechnet Fristen nach festen Regeln. Im Bereich Entwurf arbeiten Sie mit der Akte wie mit einem Assistenten, mit Quellen zu jeder Aussage. Jede Funktion zeigt hier ihren ehrlichen Stand.
Im Pilot bei einer Berliner Mietrechtskanzlei, im Kanzleialltag. Neue Funktionen probieren wir zuerst mit einer Testakte und erfundenen Daten aus.
Läuft im PilotVorakte mit erkannten Angaben
Mails an das Kanzleipostfach und Anfragen über das Formular der Kanzlei-Website landen als Poststück. GovLaw liest Text aus PDF und Scan, ordnet die Post einer Akte zu und legt erkannte Angaben wie Anschrift, Miete oder Fristbeginn als Vorschläge bereit. Übernommen wird erst nach Bestätigung.
Läuft im PilotFertige Akte mit Beteiligten und Verlauf
Beteiligte, Dokumente, Notizen, Fristen und Zeiten an einer Stelle. Jede Änderung bleibt im Verlauf sichtbar. Ausgewählte Akten lassen sich für unterwegs verschlüsselt auf das Gerät mitnehmen und offline lesen.
Läuft im PilotFristenlauf mit nachvollziehbarer Rechnung
Das Fristende rechnet eine feste Regel nach §§ 187, 188, 193 BGB mit Wochenenden und Feiertagen, kein Sprachmodell. Bis die Suite trägt, bleiben haftende Fristen zusätzlich im bisherigen System.
Läuft heuteAntwort mit Quellen, Entwurf mit Freigabe
Ein eigener Bereich, in dem Anwältinnen und Anwälte mit der Akte arbeiten wie mit einem Assistenten: Dateien und Mails anhängen, Fragen stellen, Normen und Fristen prüfen lassen. Jede Aussage nennt ihre Quelle. Was in die Akte oder nach außen geht, gibt ein Mensch frei.
Läuft heuteKostenprognose nach RVG und GKG
Gebühren und Gerichtskosten nach den Tabellen 2021 und 2025, mit Instanz, Termin, Einigung und Anrechnung. Der Streitwert kommt aus der Akte.
Stoppuhr im PilotZeiten je Akte, auch offline
Stoppuhr je Akte auf jedem Gerät, auch ohne Netz. Nachträgliche Buchung, Übersicht je Anwalt und Monatsabrechnung kommen mit dem Modul Abrechnung und E-Rechnung.
openDesk im Pilot, Microsoft 365 im AufbauDokumente, Mail, Kalender, Chat und Video ohne Microsoft-Zwang
Mit openDesk: Dateien, Bearbeitung im Browser, Mail, Kalender, Chat und Videokonferenz auf deutschen Servern. Nutzt die Kanzlei Microsoft 365, meldet sie sich mit ihrem Microsoft-Konto an; Outlook und Kalender werden angebunden. Die Akte führt GovLaw, nicht SharePoint.
Wie GovLaw arbeitet
Bis diese Funktionen im Alltag tragen, bleibt Ihr bisheriges Kanzleiprogramm für beA, haftende Fristen und Rechnung zuständig. Die Suite-Stufe wird erst fällig, wenn es so weit ist. Wie die Stufen zusammenhängen
Im AufbauDOCX mit Rubrum, Anlagenverzeichnis und geprüften Zitaten
Aus dem Entwurf entsteht ein Schriftsatz in den Vorlagen der Kanzlei, mit Rubrum aus der Akte, Anlagenverzeichnis und Zitaten, die gegen den Bestand geprüft sind. Bearbeitung in Word oder im Browser, PDF als Export.
Mit der SuiteNachrichten aus dem beA an der Akte
Empfang und Versand über das besondere elektronische Anwaltspostfach. Bis dahin bleibt das bisherige Programm für das beA zuständig.
Im AufbauRechnung aus Gebühren oder Zeiten, XRechnung und ZUGFeRD
Rechnung aus der RVG-Berechnung oder aus erfassten Zeiten, mit Vorschuss und Anrechnung. E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, vor dem Versand automatisch gegen die amtlichen Regeln geprüft.